Зарегистрироваться
на тренинг

Регистрация / Вход

Сейчас на сайте

Сейчас 33 гостей онлайн

Голосования

Подпишитесь и читайте

Новости сайта

Новости с форума


Елена Дагаева



5 ТРЕНИНГОВЫХ ПРОГРАММ «ПОД КЛЮЧ»

5 ТРЕНИНГОВЫХ ПРОГРАММ ЛИЧНОСТНОГО РОСТА

Елена Дагаева

 

УСПЕХ – ОТ СЛОВА «УСПЕТЬ»

(часть вторая)

Планировать или не планировать? Вот в чем вопрос!

В обиходе часто можно услышать фразу: «Хочешь, чтобы Бог посмеялся над тобой, расскажи ему о своих планах». Есть в этих словах доля правды. Действительно, иногда наши планы нарушают обстоятельства, люди, даже просто резко поменявшаяся погода. И форс-мажор имеет смысл учитывать, чтобы сильно не расстраиваться, когда планы рушатся. Но означает ли это, что всю свою жизнь и ее отдельные промежутки – год, месяц, день нужно проживать экспромтом? (чуть не написала «прожигать»)

Помню, как с негодованием восклицала героиня одного из американских фильмов, обращаясь к своему не слишком организованному супругу: «Попробуй растить детей сплошным экспромтом!»

Не пробовала, не знаю. И честно говоря, даже не хочется.

Ошибка №2: Планы существуют для того, чтобы их нарушать.

И все-таки всегда будут любители жизни в стиле импровизации, чей девиз: «Будет день – будет хлеб». Я их не осуждаю, каждому свое. Только время покажет эффективность или убыточность такого стиля.

Пока же действительность убеждает меня в том, что планировать необходимо.

Навык №2: Текущее планирование (определение еженедельных, ежедневных задач).

Если применить аналогию, представим, что ваш день – это платяной шкаф. Ваши ежедневные (еженедельные) дела – это вещи, которые находятся на его полках – временных отрезках.

Как выглядит шкаф у хорошей хозяйки? Каждая вещь знает свое место. Поэтому ей не приходится искать по полчаса шарфик или ремень, или другой предмет ее гардероба. Достаточно просто протянуть руку и достать нужную вещь.

У хозяйки, которая обожает художественный беспорядок, трудно понять логику размещения предметов в шкафу. Шляпки почему-то соседствуют с носками, а дислокация самой носибельной блузки каждый день приобретает новое назначение. Немудрено, что на поиск нужной вещи каждый раз уходит уйма времени.

Еще один критерий сравнения жизни в стиле экспромта и планирования, уже с опорой на материал предыдущей статьи.

Каким бы ни был большим любой шкаф, все же объем его ограничен. И мы не можем не учитывать этот факт, размещая в нем те или иные предметы гардероба.

То же самое и наш день – это ограниченный промежуток времени. И пытаться запланировать (читай: втиснуть в него) кучу задач, не учитывая время, которое нужно для их исполнения,  означает неминуемое фиаско. Как говорят в народе, нельзя впихнуть невпихуемое!

Посему, предлагаю в ближайшее время тем, кто освоил хронометраж, попытаться составить план вначале на день, затем на неделю и промониторить результаты его выполнения.

Итак, чтобы ваши планы были реализуемы, необходимо придерживаться следующих нехитрых правил.

Во-первых, знать, сколько времени уходит на решение каждой задачи. В этом нам помогает хронометраж.

Во-вторых, отводить для выполнения типовых задач (уборка, проверка эл. почты, фитнес и т.д.) специально отведенное время. Вы их будете делать на автомате, не отвлекаясь ни на что другое.

В-третьих, обязательно закладывайте резервы времени на выполнение незнакомых и нестандартных задач. К примеру, я знаю, сколько мне нужно времени, чтобы добраться на работу, но я не могу знать наверняка, сколько времени уйдет на написание статьи. Любой творческий процесс крайне сложно хронометрировать.

В-четвертых, не берите на себя слишком много. Берите столько, сколько можете унести.

Удачного вам дня!

Продолжение следует.

© 2011 Перепечатка разрешена при условии ссылки на www.proactiveclub.ru

 

Обсуждение статьи